1182 弁護士のための年始のGmail整理 一括削除方法

Gmailは,弁護士にとっても,セカンドメールとして,大変便利です。

本メールだけでは困ったことになります。

    開業の際に,新しく登録した本メールを1本だけ使っていると,
    お客様の重要なメールや弁護士会からのメールのほか,
    事務所の雑多な契約やら,その契約相手からの勝手な広告メールやら
    直ぐにごった返してしまいます。

    最初のメールは,開業して3か月も経つと,
    毎日とてつもない数のメールで溢れてしまいます。

    不要なものは片っ端から,送信を辞めてもらうように案内を出してもです。

    もしメルマガ購読しようものなら,大変なことです。
    業務にはその本メールは使えないほどに,洪水メールの常態です。

    事務所用途に必要だからといってネットオークションをしたりすると,もう大変。
    リマインダーメールに,最高入札メール,高値更新の報告メール等々
    1オークション商品で何十通もメールが来ます。

    楽天もひどいですね。

雑多な契約や仕事と直接関係の無いメールは,Gmailでするようにしています。

おそらくそう言う方が多いのではないか?


【今度はGmailが洪水】
しかし,重要な仕事メール等に限り本メールで,あとはGmailとしておくと,
今度はGmailが洪水になってしまいます。

しかも中には,同じ業者への再注文とか,
後でもう一度確認したいメールもあるわけで,
毎日何十通も来るGmailでは,探すのに時間が掛かります。


【Gmailでの一括削除】
今年になって,ようやく一括削除の方法が分かりました。

    これまで,私は,長いこと,Gmailの一括削除方法を知らなかったため,
    一定程度貯まると個別に削除していました。

    もちろん,不要な登録メールはその都度登録解除申請をするようにしているのですが,
    それでもどんどん貯まっていくので,大変なことです。
    大事なのは消しては拙いですし。

    遂に,無駄なメールも含め4000通も貯まってしまいました。
    →後注)

Gmailの不要メール一括削除方法

方法は意外に簡単でした。
①削除したい相手の一番新しいメールにチェックします。
②そうすると,特殊操作画面がずらっと出てくるので,
その中で右端のMoreのタブをクリックする
Filter・・・・の箇所をクリック

④すると,その相手のメールがずらっと並びます。
 なお,その際余計な画面がでますが,それはひとまず×で消します。

⑤抽出されたメールのチェックボックスの一番上の更に上に選択ボタンがあるので,
そこで全部(All)を選択
⑥全部のメールのチェックボックスにチェックが入るの確認
⑦上部の削除のアイコン(ゴミ箱アイコン)をクリック
⑧次の頁が出てきたら同様に全部選択⑤して削除⑥⑦,その繰り返し。
・・・・これで同じ相手の貯まりに貯まったメールでも全部削除できます。

注意すべきは,契約締結に関するメールは消さないこと
登録情報のメールも消さないことです。

消して良いのは,メルマガや広告,そしてヤフオクの通知です。

ただし,ヤフオクでも,かんたん決済の通知は消さない方がよいと思います。


【結語】
私は,削除前4000通のGmailが貯まっていましたが,
この作業で10分の1の400通に激減しました。

これだと,探しやすくなると思います。

削除日を覚えておけば,また再び貯まっても,その削除日から遡るようにして検索すればよいので楽です。

もちろん,再び貯まっても,削除できるので,再び整理できます。


    後注)
    無駄メールというと必ずしも正確ではありません。

    暇があれば,読んでみたい情報のメールなので,登録解除等まではしたくないが,
    かといって結局忙しくて見られず,
    しかもそうして時間が経ってからでは,今更見てももはや意味がない。

    最初から無駄なら,登録解除申請等すればよい。

    要するに,こんなメールが貯まりまくってしまうということです。

カテゴリー:弁護士事務所経営

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